1、 项目负责人准备以下文件：①拟签订合同、②出款项目预算及③外协单位营业执照(或事业单位法人证书)复印件。

2、 金额大于等于3万元的外协合同，需填写并签署《科研项目外协经费审批表》（见附件1）。

登录项目负责人或项目参与人员的科研管理系统，新增纵向出账合同，按要求填写信息并上传附件材料。提交后联系科研院项目一部相关项目主管老师（主楼D321）审核并公示（3个工作日）。公示完成后，在科研系统中下载并打印公示预览④。

在网上办事大厅申请科研用印，用印类别选择科研合同管理章和科研院院长签名章，附件需上传文件①-④及附件1。

3、 金额小于3万元的外协合同，需填写并签署“关于纵向项目外协合同的说明”（可参考附件2）。无需公示程序，在网上办事大厅申请科研用印，需上传文件①-③及附件2。

4、 待用印审批流程完成后，打印“华北电力大学用印申请表“，携带上述所需文件，前往师生服务中心（教四楼）科研院窗口办理签章事宜。