一、纵向项目

表1 纵向项目部（主楼D321）的人员分工

1.网络办公

（1）项目申报

项目申报工作，请教师团队按照申报指南要求，在相应的网上系统中填报申请材料，比如国家重点研发计划专项项目申报，请教师团队在国家科技管理信息系统公共服务平台（service.most.gov.cn）填报材料，科研院开展线上形式审查，利用微信、电话等方式与教师团队进行沟通，从而减少人员集聚。

温馨提醒：

1）请教师团队在申报材料中务必写清楚手机号码，便于科研院及时与您沟通联系。

2）针对不同类别的项目申报，纵向部由不同的工作人员负责，如您有疑问，请您与相应的工作人员取得联系。具体联系方式详见表1。

3）有意申报国家重点研发计划项目、课题和子课题的团队，请您首先与单波老师取得联系，以微信或电话方式告知项目名称、审核项目申请材料，也便于我们开展科技简报的统计汇总工作。

（2）项目立项

获批项目的校内立项工作，请您首先在学校科研管理信息系统中录入该项目，并与纵向部相应的工作人员取得联系，提交加盖公章的项目批复材料（比如任务书或合同书等）的电子版或扫描件，便于科研院对项目立项进行审核。纸质版材料请您暂时自行保管，待疫情结束后，再提交纸质版。

（3）经费入账

针对经费入账工作，计划财务处已经上线了新版的《经费入账单》，请教师团队及时在财务处认领经费，利用科研院上线的“间接费计算器”（详见学校网上办事大厅科研预算服务）进行有关计算，填写“入账单”电子版，并与纵向部相应工作人员取得联系，科研院通过微信或邮件方式进行确认，教师团队以微信或邮件截屏为凭证，在财务处履行后续入账手续。

温馨提醒：针对国家自然科学基金等批量到账项目，纵向部与财务处协调，集中办理入账，不需教师团队单独办理。

（4）中央高校业务费项目管理

针对中央高校业务费项目，我们将主要通过互联网开展项目评审、拨款等工作，敬请广大师生及时关注大学通知通告、也关注我们的微信或电话通知。

2.到岗办公

（1）项目有关材料的审核、签字与盖章

针对资产采购、设备报增的审核签字，依据资产处、财务处等有关部门的网上办公流程进行操作。如果必须由科研院签字，请与纵向部张充老师直接联系，现场办理。

针对项目对外委托合同、项目变更申请、项目情况说明、项目结题等材料的审核签字，请与相应的工作人员取得联系，通过科研院“网上用印系统”进行审核和盖章。如必须现场办理业务，请与相应的工作人员提前预约。

（2）军工与涉密项目的管理

军工与涉密项目管理具有一定特殊性，不允许在网上或通过微信等电子手段进行讨论。如有业务，请与纵向部郭玉聪老师直接联系，提前预约办理相应业务。

二、横向项目及知识产权

表2 横向项目部（主楼D343）的人员分工

1.网络办公

(1) 横向合同审核审批：登录网上办事大厅，上传合同电子版（扫描件）及相关材料电子版，审核确认后与当日值班人联系，预约合同盖章时间；

(2) 标书审核：登录网上办事大厅，上传标书电子版（扫描件）及相关材料电子版，提交盖章申请，审核确认后直接至校办盖章。

(3) 投标密钥原则上由科研院统一管理，使用人使用前后要做好投标密钥借还登记和消毒工作。

2.到岗办公

其他需要现场办理的业务。主要包括：专利等知识产权申请、横向合同盖章、合同借阅、专利证书及软件著作权登记证书借阅、横向科研绩效申领业务、职务科技成果转化收益分配审批签字、技术合同认定登记业务、技术性收入核定及奖酬金提取、科研秘书及科研财务助理业务培训等。实行预约办理，减少线下接触。

(1) 预约人需至少提前1日提出业务预约办理申请，由业务主管领导批准后，与业务办理联系人预约好入校时间办理业务，同期到校办理同一业务限一人；

(2) 未按约定时间到校办理的，该业务不再接受预约办理，预约人信息反馈至科研院综合办登记备案；

(3) 原则上一件预约业务需一次性办清，确需多次办理的，请示科研院负责人后酌情办理。

三、基地建设与成果管理

表3 基地建设和成果管理部（主楼D325）的人员分工

1.网络办公

（1）奖励申报与成果鉴定、登记

奖励申报、公示工作，请教师团队按照各奖励申报要求，在相应的网上系统中填报申请材料，同时利用微信、电话等方式与科研院吴礼宁老师进行报备、沟通，科研院将通过网络进行审核并填写推荐意见。

（2）学术论文认定、审核

如需申请论文版权转让协议、确定论文等级，可通过微信、电话等方式与科研院卢艳霞老师进行沟通确认。

（3）科研机构管理

校内各类科研基地签署实验室共建协议、申报中关村等各类基地项目等业务，请通过微信或邮箱提供协议、申报书等电子版，同时与科研院吴礼宁老师沟通确认。

（4）文科教师申报项目、学术交流管理

文科类项目申报工作，请教师团队按照申报指南要求，在相应的网上系统中填报申请材料，同时联系科研院杨娟老师沟通并确认。

2.到岗办公

延缓部分日常业务办理。主要包括：各类奖励纸质证书提交、科研平台双一流经费办理、支持各类学术会议和学术活动。

部分业务实行预约办理，减少线下接触。主要包括：各类奖励申报签字盖章、论文版权转让协议、各类科研平台申报材料签字盖章、文科类项目申报签字盖章等。

（1）预约人需至少提前1日提出业务预约办理申请，由业务主管领导批准后，与业务办理联系人预约好入校时间办理业务，同期到校办理同一业务限一人；

（2）未按约定时间到校办理的，该业务不再接受预约办理，预约人信息反馈至科研院综合办登记备案；

（3）原则上一件预约业务需一次性办清，确需多次办理的，请示科研院负责人后酌情办理。

四、用印服务及公文流转

表4 综合管理部（主楼D339）的人员分工

1.1.网络办公

（1）在学校网上办事服务大厅推出科研用印申请线上服务，使用指南详见附件。教职工可通过手机移动端或电脑PC端从学校企业号进入网上办事大厅系统科研服务板块。教师只需按照线上用印提示，在线上进行用印申请事项填报、完成材料上传两个环节，即可提交至管理员审核，申请人一般会在两个工作日收到申请结果，按结果通知至相关科室领取用印审批单或直接到相关科室用印。

（2）公文流转将实行电子签收，并通过微信或QQ传递扫描件，从而减少人际接触和纸质文件传播。

2.到岗办公

在去年横向科研合同用印管理试点改革的基础上，在全院推广二级用印审核管理，线下办理大学公章科研用印申请，直接在相关业务科室审核完毕后领取用印审批单，即可直接到主楼D座九层党政办办理用印，无需再到科研院综合办进行用印登记，从而进一步简化流程、减少人际接触、提高办事效率。

附件：科研用印线上用印申请系统使用说明